Gäste

Bei diesem Tool können Sie sämtliche Gäste einsehen und Daten exportieren.

Berechtigung

Ein Benutzer darf nur Gäste einladen, wenn die Gruppe die Berechtigung dazu hat. Lesen Sie unter Gruppen ➜ Berechtigungen bearbeiten wie die Berechtigung hinzugefügt werden kann.

Liste der Gäste

Wählen Sie einen Parkplatz aus. Anschließend wird Ihnen eine Liste sämtlicher Gäste angezeigt. Sie können im Suchfeld auch nach einzelnen Gästen suchen.

Mit Klick auf den Gast erhalten Sie zusätzliche Informationen.

Sie sehen auch alle Bewegungen, d.h. wann der Gast eingefahren und ausgefahren ist. Mit Klick auf Lösche Gast wird der Eintrag gelöscht.

Prüfung ob Gast eine Parkberechtigung hat

Im Anschluss finden Sie eine Beschreibung, um herauszufinden ob Ihre Gäste eine Parkerlaubnis erhalten haben.

Wählen Sie auf der linken Seite einen Parkplatz (z.B. Garage) aus.

Geben Sie im Suchfeld den Namen der Person ein. Sie erhalten im Anschluss eine Auflistung der erfolgten Buchungen.

Keine Parkerlaubnis

Scheint der entsprechende Gast nicht auf, wurde ihm keine Parkerlaubnis erteilt. In diesem Fall müssen Sie dem Gast zuerst eine Parkerlaubnis erteilen.

Assistenzfunktion

Wenn Sie möchten, dass bestimmte Benutzergruppen (Sekretäre) andere Benutzergruppen (Vorgesetzte) als Gastgeber angeben können, müssen diese Benutzer Mitglied einer Gruppe sein (z.B. Sekretäre und Vorgesetzte). Danach müssen Sie der Benutzergruppen für Sekretäre die Berechtigung Gastgeber für Gästeeinladungen setzen geben und die Änderungen speichern.

Nachdem die Änderungen gespeichert wurden, erscheint die folgende Karte mit der Überschrift Auswählbare Gastgeber für Gästeeinladungen unter der Mitglieder Karte.

Wenn Sie auf diese Karte klicken, können Sie bestehende Gruppen hinzufügen, deren Mitglieder als Gastgeber angegeben werden können (z.B. Vorgesetzte). Falls die gewünschte Gruppe noch nicht existiert, erstellen Sie diese vor dem Hinzufügen.

Nachdem die Gruppe hinzugefügt wurde, erscheint für die Sekretäre die folgende Auswahl beim Einladen von Gästen. Diese Benutzer können nun die Vorgesetzten als Gastgeber auswählen. Diese Auswahl kann dennoch leer gelassen werden, falls der Gastgeber der Sekretär bleiben soll.